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Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio
Secondo la citata normativa, il trattamento oggetto della presente informativa sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la Fondazione The Lay Centre at Foyer Unitas Institute (di seguito la “Fondazione”) entrerà nella disponibilità per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali di qualsiasi genere (si seguito il “Trattamento”), Le forniamo le seguenti informazioni:
A) Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento dei dati è la Fondazione The Lay Centre at Foyer Unitas Institute, con Sede operativa in Roma, al Largo della Sanità Militare n. 60, nella persona dell’Amministratore dott.ssa Donna Lynn Orsuto, domiciliata per la carica in 00184 Roma, al Largo della Sanità Militare n. 60, tel. +39.06.7726761, fax +39.06.772676235.
B) Responsabile della protezione dei dati personali.
Il Titolare del Trattamento ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati nella persona dell’avv. RICCARDO FRAGALA’, c.f. FRGRCR80E21H501E con Studio in 00135 Roma, alla via Cavalese n. 25, tel. e fax +39.06.87778780, e-mail [email protected], la cui designazione è custodita presso la Sede della Fondazione.
[email protected]
C) Finalità e Base Giuridica del Trattamento
Il Trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali. In particolare, non saranno oggetto di trattamento i dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Non verranno in alcun modo trattati dati personali di minori di anni 16.
La Fondazione tratta i Suoi dati personali lecitamente ai sensi dell’art. 6 GDPR, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla Fondazione;
- sia basato sul consenso espresso già prestato o di futura prestazione per le attività legate all’invio via e-mail della Newsletter della Fondazione e della rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
D) Modalità di trattamento
Il Trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali potranno essere trattati sia in forma scritta che su supporto magnetico, elettronico o telematico (ivi compresi dispositivi portatili) e con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, come meglio specificato all’interno del Registro Trattamenti custodito presso la Sede della Fondazione.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento, e in ogni caso per un periodo non superiore a 10 anni.
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
E) Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui alla lett. C) a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o amministratori di sistema, nonché a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, società di recupero crediti, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
F) Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui alla lett. C) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle nominate finalità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
G) Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione.
H) Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati in Roma (IT), all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
I) Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dall’art. 15 GDPR e, precisamente:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
- ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
J) Modalità di esercizio dei diritti
In qualsiasi momento, i diritti dell’interessato di cui alla precedente lett. I) potranno essere esercitati inviando:
- una raccomandata A.R. a The Lay Centre at Foyer Unitas Institute, Largo della Sanità Militare n. 60, 00184 Roma;
- una e-mail all’indirizzo [email protected].